《高效能人士的時間管理》

課程背景：

動蕩和不可預見的變化是當今社會的主題

企業或組織面對着快速增長、行業競争、體(tǐ)制改組、機構兼并以及客戶需求不斷變化和提高等各種挑戰，有些企業和組織還面臨個人、團隊和部門反映遲緩、缺乏信任、溝通不善和效率低下(xià)的危機。

所有這些問題都迫使企業或組織爲保持生(shēng)産效率、競争力和利潤率付出了沉重的代價。

在高度競争和快速變化的環境中(zhōng)，速成的辦法再也無法解決問題，細微的改變也産生(shēng)不了多大(dà)的作用，隻有那些緻力于建立堅實基礎、良好的文化、培養出高效能員(yuán)工(gōng)的企業或組織才能穩定成功地達到目标。

• 課程目的：

1. 掌握先進的通向高效能的方法面對今天的挑戰

1. 實現建立在原則基礎上的壓力管理與時間管理能力

1. 通過培養高效能的員(yuán)工(gōng)創造高效能的組織
2. 培養對他人的信任感，讓每個人都能找到一(yī)方可以有所貢獻、發揮影響力的人生(shēng)領域，是每個人都覺得自己的人生(shēng)有意義，有份量。
3. 在統合綜效的基礎上建立高效能時間管理習慣
4. 在确立核心價值的基礎上，如何提高工(gōng)作和生(shēng)活的效率與質量

• 授課時間：

1天

• 課程内容大(dà)綱：

效能原則(産出與産能的平衡)

《伊索寓言》裏講述了一(yī)個鵝和金蛋的故事：有一(yī)天，一(yī)個很窮的農夫在鵝窩裏發現了一(yī)個金蛋，讓他喜出望外(wài)，這以後的每天早上，農夫都可以從鵝窩裏拿到一(yī)個金蛋。但是，當他日益富有的時候，他也變得越來 越貪婪以至于沒有耐心等待每天隻有一(yī)個金蛋。他更想一(yī)次得到鵝身體(tǐ)裏所有的金子，于是他便殺了這隻鵝，結果什麽也沒得到。

這則寓言可以應用于我(wǒ)們的職業和個人生(shēng)活中(zhōng)，我(wǒ)們常常象這個農夫一(yī)樣以犧牲産能（鵝）的代價來提高産出（産品）金蛋。我(wǒ)們常常關心的是效率而不是效能（産出和産能的平衡），由于我(wǒ)們忽視了效能原則，從而破壞了我(wǒ)們取得結果的能力，并爲此付出了高昂的代價。

成長的三個層次：

依賴——獨立（個人成功）——互賴（團隊成功）

依賴：圍繞“你”這個思維 —（幼年的經曆）需要你照顧我(wǒ)，事情若有差錯，我(wǒ)便怪罪你，你要對我(wǒ)的成敗負責。（靠别人來完成願望）

獨立：着眼于“我(wǒ)”的思維—我(wǒ)可以獨立自主對自己負責，我(wǒ)可以自由選擇。（靠自己打天下(xià)）

互賴：從“我(wǒ)們”的思維出發—我(wǒ)們可以自主、合作、統合綜效，共同開(kāi)創偉大(dà)的前程。（群策群力達到成功）

時間管理素養修煉是一(yī)個持續成熟的模式：

1. 主動積極（建立在原則基礎上的自我(wǒ)審視的修煉）

這是具備卓越領導力的基礎，每個人都有自己做決定的權力，當人們根據價值觀用這種權力來選擇反映時，他們是主動積極的。他們緻力于有能力控制的事情（即影響範圍），而被動消極的人會更注意關切範圍。

1. 1. 高效能人士的習慣塑造
      1. 習慣的形成
      2. 主動積極的價值
      3. 關注圈與影響圈
      4. 心态決定行爲，行爲決定結果
      5. 心态來源于思維模式
      6. 思維與思維轉換
      7. 思維與習慣養成
      8. 危機意識與習慣塑造
      1. 企業成長 vs. 個人成長
1. 确立使命（自我(wǒ)領導的修煉）

最有效能的人會設計自己的未來。他們的工(gōng)作及生(shēng)活的各個領域是由使命開(kāi)始。他們有自己的使命宣言，不會被環境和周圍人決定他們。一(yī)個高效能的企業同樣也會有自己的使命。

1. 1. 身份與使命
      1. 個人目标與公司目标
      2. 個人目标與部門目标
      3. 部門與部門之間的關系
      4. 公司的使命感與個人的使命感
      5. 理解層次對工(gōng)作的影響
      6. 身份與目标
      7. 信念與價值
1. 以終爲始，要事爲先（自我(wǒ)管理的修煉）

什麽最重要？最重要的事情就是我(wǒ)們自己認爲最有價值去(qù)做的事情。是幫助我(wǒ)們走向正确方向，實現我(wǒ)們使命宣言、以原則爲導向的事情。

在這裏我(wǒ)們會告訴你如何确立核心價值，如何進行時間管理，傳統的時間管理與以原則爲中(zhōng)心的自我(wǒ)管理的區别。

以終爲始

以原則爲核心的目标感

認清企業發展與個人發展

确定自己的努力方向

整理自己的價值觀

确定自己的需要和追求點

要事爲先

正确地做事得到效率

做正确的事得到效果

時間管理四大(dà)法則

時間管理四象限

時間竊賊分(fēn)析

職業人士的時間管理技能

目标管理的技能

計劃制定的技能

減少幹擾的技能

避免拖延的技能

委婉拒絕的技能

會議管理的技能

時間管理工(gōng)具

甘特圖

工(gōng)作計劃表

“不處理”清單

索引卡／即時貼法

盤點法

名片整理法

1. 不斷更新

鋸用久了會變鈍，鋸齒不再能鋸斷木頭。人也需要不斷從情感、心智、生(shēng)理和心靈四個方面提高自己并平衡發展，才能更好地加強所有習慣的有效性，以百倍的信心迎接工(gōng)作和生(shēng)活的挑戰。

個人更新與學習型組織

學習型組織 V.S 傳統組織

心靈、心智、身體(tǐ)、社會情感不斷更新

學習型組織中(zhōng)個人與企業的關系

學習型組織是未來企業的核心競争力

個人學習 V.S 組織學習

如何創造三赢的成長氛圍

1. 對自己的行爲和态度負責并承擔責任，而不是抱怨别人或找借口推卸責任。
2. 在工(gōng)作和生(shēng)活中(zhōng)培養良好的習慣并保持産出與産能的平衡
3. 能夠協調和平衡對工(gōng)作的關心及對他人關心、幫助，爲他人着想。
4. 學會有效的自我(wǒ)管理、自我(wǒ)領導，在人際關系中(zhōng)有效的運用雙赢思維。